Informativa per il trattamento assicurativo di dati personali

INFORMATIVA SULLA PRIVACY, AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO EU 679/2016

CFA SRL si impegna a tutelare la privacy e la riservatezza dei Dati Personali che tratta nell'ambito dei servizi forniti ai Clienti, che consistono essenzialmente in attività di consulenza sul rischio e intermediazione assicurativa nonché nella gestione dei contratti assicurativi emessi nell’ambito di tali servizi.

Durante le fasi di preventivazione, emissione della polizza, gestione e rinnovo della stessa CFA SRL può ricevere Dati Personali relativi a Contraenti attuali o potenziali, beneficiari di polizze, intermediari assicurativi, richiedenti e altre parti coinvolte. Pertanto, relativamente alla presente informativa, sono da ritenersi Soggetti Interessati tutti coloro i cui i Dati Personali vengono ricevuti da CFA SRL in connessione con i servizi che la società fornisce nel quadro degli impegni assunti nei confronti dei propri Clienti.

La presente informativa definisce i criteri in base ai quali CFA SRL utilizza i predetti Dati Personali e li divulga ad altri operatori del mercato assicurativo e ad altri soggetti terzi.
CFA SRL non raccoglierà Dati Personali non necessari e non li elaborerà in maniera diversa da quanto specificato nella presente informativa.

1.    IDENTITA’ DEL TITOLARE DEI DATI PERSONALI E RECAPITI
Denominazione sociale CFA SRL
Indirizzo CORSO GIUSEPPE SICCARDI 11 – 10122 TORINO (TO)
Telefono 011-534504
Email info@cfabroker.it
Pec cfabroker@legalmail.it

2.    FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I Dati Personali saranno trattati da CFA SRL al fine di fornire al meglio al Cliente i servizi e/o i prodotti assicurativi dallo stesso richiesti o per lo stesso previsti, ovvero per poter soddisfare, nell’ambito degli obblighi contrattuali, le richieste dell’Interessato in qualità di collaboratore, in qualità di Contraente, in qualità di terzo danneggiato, nonché per poter svolgere le attività amministrative e contabili e adempiere agli obblighi fiscali stabiliti da leggi o regolamenti, nonché per esigenze di gestione e controllo interno alla Società, nonché, in ultimo, per assolvere obblighi di legge.
Le basi giuridiche del trattamento per gli scopi sopra evidenziati sono pertanto l’esecuzione del contratto, l’espletamento degli obblighi previsti dalla legge e, nello specifico, dal Codice delle Assicurazioni, l’esistenza di interessi legittimi di CFA SRL.
Il conferimento del consenso finalizzato ai trattamenti di cui alla presente informativa è necessario: senza tale consenso non sarà per CFA SRL possibile dare seguito a quanto richiesto dal Cliente o a quanto contrattualmente previsto.

3.    DATI PERSONALI TRATTATI
I Dati Personali che CFA SRL potrà trattare e raccogliere sono:
-    Dati Personali: nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo, dati di contatto (telefono ed email), estremi identificativi (codice fiscale, numero di carta d’identità, di passaporto, di patente), fotografie identificative, sesso, stato civile, dati sul nucleo famigliare;
-    Informazioni Finanziarie ed Economico-Patrimoniali: reddito ed altre informazioni di carattere economico-finanziario, dati relativi alla patrimonialità, numero della carta di pagamento, coordinate bancarie;
-    Dati relativi al Rischio Assicurato: informazioni sul Rischio Assicurato che possono includere, solo in quanto pertinenti al Rischio Assicurato, dettagli della singola operazione, copia della corrispondenza relativa al determinato rischio ed altri dati di categoria particolare (dati dei casellari giudiziari, dati relativi a protesti e pregiudizievoli, dati sanitari, dati catastali).
Qualora l’Interessato sia una persona giuridica, il trattamento può riguardare anche dati relativi ai dipendenti della stessa, sempre in funzione del soddisfacimento del servizio prestato.

4.    ORIGINE E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
CFA SRL raccoglie i predetti Dati Personali da moduli di raccolta dati, moduli di richiesta, titolari di polizza, futuri titolari di polizza e dai rispettivi rappresentanti (quali intermediari assicurativi e consulenti in genere).
I siti web direttamente riconducibili a CFA SRL, nonché la piattaforma proprietaria www.piattaformacfabroker.it, raccolgono i predetti Dati Personali mediante form di richiesta compilabili.
I siti web e la piattaforma possono altresì raccogliere dati relativi all’indirizzo IP degli utenti attraverso i cookie http la cui policy – ove utilizzati – è consultabile direttamente sugli stessi indirizzi web.
I Dati Personali sono pertanto trattati da CFA SRL anche tramite modalità e procedure che possono comportare l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati nonché l’impiego di algoritmi dedicati.
I predetti Dati Personali possono altresì essere reperiti da fonti pubbliche, sui web o presso soggetti terzi, come società di informazione commerciale e creditizia tramite banche dati, elenchi tematici o settoriali.
All’interno dell’organizzazione di CFA SRL i Dati Personali sono trattati da dipendenti e collaboratori, autorizzati nell’ambito delle rispettive funzioni e mansioni ed in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e solo per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa ed in osservanza alle disposizioni di legge vigenti.
Per taluni servizi, inoltre, CFA SRL si potrà avvalere di soggetti terzi che svolgeranno, per conto e secondo le istruzioni di CFA SRL stessa, eventualmente anche dall’estero, attività di natura tecnica, organizzativa ed operativa.
I Dati Personali saranno conservati per un periodo di tempo compatibile con l’assolvimento degli obblighi di legge e di quelli contrattuali, con l’interesse – del Cliente ed anche, per scopi di business appropriati e legittimi, di CFA SRL – a rinnovare i contratti in scadenza, nonché con l’iter di archiviazione delle pratiche.
Quando i Dati Personali non sono più necessari, CFA SRL provvede a renderli anonimi (con possibilità di conservare e utilizzare ulteriormente le informazioni anonimizzate) o a distruggerli in modo sicuro.

5.    DESTINATARI DELLE INFORMAZIONI E COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI A SOGGETTI TERZI
l Dati Personali raccolti potranno, in connessione con i servizi che CFA SRL fornisce nel quadro degli impegni assunti nei confronti dei Clienti e in ottemperanza ad obblighi di legge, essere comunicati ad altri soggetti, appartenenti al settore assicurativo o a settori correlati e non, ed a soggetti aventi natura pubblica che operano – in Italia o all’estero – anche come autonomi titolari.
In particolare si annoverano i seguenti soggetti terzi destinatari dei Dati Personali
-    Soggetti terzi operanti nel campo assicurativo o della distribuzione assicurativa: CFA SRL potrebbe condividere Dati Personali con imprese di assicurazione, assicuratori, riassicuratori, broker ed altri intermediari, rappresentanti incaricati, distributori, periti, liquidatori, amministratori delle richieste di indennizzo, prestatori di servizi direttamente connessi ai servizi e/o prodotti assicurativi intermediati, società di informazione commerciale e creditizia soggetti terzi direttamente coinvolti nel rischio di cui al contratto assicurativo;
-    Soggetti terzi prestatori di servizi e soggetti terzi fornitori: CFA SRL potrebbe condividere Dati Personali con prestatori di servizi e fornitori terzi, quali ad esempio consulenti contabili ed amministrativi, consulenti legali, società di informatica, società di hosting di dati e società di verifica di dati;
-    Enti regolatori e altri organismi pubblici: CFA SRL potrebbe condividere Dati Personali con l’Autorità di vigilanza assicurativa (IVASS) e con enti regolatori ed istituti nazionali.

6.    TRASFERIMENTO TRANSFRONTALIERO DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali raccolti e trattati potranno essere trasferiti verso Paesi membri dell’Unione Europea e verso Paesi ai di fuori dell’Unione Europea, sempre nell’ambito delle finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle norme e degli accordi internazionali vigenti.

7.    DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali siano i propri Dati Personali presso CFA SRL, la loro origine e le modalità del trattamento. L’Interessato ha il diritto, se ne ricorrano i presupposti di legge, di farli aggiornare, integrare, rettificare, anonimizzare o cancellare, di riceverne copia in un formato strutturato, di chiederne il blocco e di opporsi in ogni momento al loro trattamento secondo le modalità previste dal Regolamento UE e di ricevere tempestivo riscontro in proposito.
L’Interessato ha altresì il diritto, quando ricorrano i presupposti, di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali.
Per l’esercizio dei propri diritti, nonché per richiedere informazioni più dettagliate circa i soggetti ai quali i propri Dati Personali sono comunicati, l’Interessato può rivolgersi a CFA SRL ai recapiti indicati al p.to 1 della presente informativa.

8.    CONSENSO OBBLIGATORIO
Come precedentemente anticipato, il conferimento del consenso finalizzato ai trattamenti di cui alla presente informativa è necessario: senza tale consenso non sarà per CFA SRL possibile dare seguito a quanto richiesto dal Cliente o a quanto contrattualmente previsto.


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